Внешнеторговый контракт с китайским поставщиком: что обязательно прописать

Какое право действует по умолчанию

Россия и Китай участвуют в Венской конвенции 1980 года о договорах международной купли-продажи товаров. Если стороны из этих стран не исключили её в контракте, конвенция применяется к поставке автоматически. Она регулирует заключение договора, обязанности сторон и последствия нарушения. Вопросы, которых в конвенции нет, решаются по праву страны, выбранному в контракте. Поэтому раздел о применимом праве и месте рассмотрения споров нужен всегда.

Обязательные разделы контракта

Предмет и спецификация

Спецификация — приложение с точным описанием каждой позиции: модель, технические параметры, материал, стандарт (ГОСТ, ТУ или китайский GB), комплектность, количество. Чем подробнее спецификация, тем проще доказать брак. Для оборудования прикладываем чертежи и перечень документации на русском языке: паспорт, руководство по эксплуатации, схемы.

Цена и валюта

Цена за единицу и общая сумма, валюта платежа и условия поставки по Инкотермс с указанием места и редакции. Сейчас контракты с Китаем чаще всего заключают в юанях. Отдельно указываем, что входит в цену: упаковка, маркировка, экспортное оформление, шеф-монтаж.

Условия оплаты

Стандарт китайских заводов — предоплата 30% и 70% перед отгрузкой. Мы добиваемся, чтобы второй платёж был привязан к результату инспекции: деньги уходят после того, как наш инспектор подписал отчёт.

Сроки и ответственность за просрочку

Срок изготовления, срок отгрузки и неустойка за каждый день задержки. Без неустойки завод может сдвинуть ваш заказ ради более крупного клиента.

Качество, приёмка и инспекция

Право покупателя проверить товар на заводе до отгрузки, порядок проверки и что считается браком. Для арматуры это могут быть ультразвуковой контроль и спектральный анализ металла, для приводов — стендовые испытания. В одном нашем проекте для химпроизводства так проверили 350 единиц запорной арматуры.

Упаковка и маркировка

Тип упаковки для морской или железнодорожной перевозки, крепление в контейнере, маркировка мест. Для крупного оборудования оговариваем датчики удара и наклона. По ним видно, где груз уронили.

Гарантия и претензии

Гарантийный срок, срок на предъявление претензии, порядок замены или возврата денег. Для оборудования добавляем поставку запчастей и выезд специалиста.

Форс-мажор, право и арбитраж

Перечень обстоятельств непреодолимой силы и сроки уведомления. Место рассмотрения споров: часто выбирают МКАС при ТПП РФ, CIETAC в Китае или арбитраж в третьей стране. Решение суда должно быть исполнимо там, где находится имущество проигравшей стороны.

Язык и подписи

Контракт на двух языках, русском и китайском или английском, с оговоркой, какой текст главный. Со стороны завода — подпись уполномоченного лица и печать компании.

Что требует валютный контроль

Если сумма импортного контракта равна или превышает 3 млн рублей в эквиваленте, российский импортёр ставит его на учёт в своём банке. Банк присваивает уникальный номер контракта, и все платежи по нему проходят валютный контроль. Банку нужны реквизиты сторон, сумма, валюта, сроки поставки и оплаты. Если этих данных в контракте нет, банк задержит платёж. Подробнее о платежах — в статье как оплатить поставщику в Китае.

Как обойтись без своего контракта с Китаем

Свой внешнеторговый контракт означает свой валютный контроль, таможню и ответственность перед банком. Многие наши клиенты выбирают другую схему: покупают товар у российской компании по обычному договору купли-продажи в рублях с НДС. Контракт с заводом, оплату в Китай и растаможку ведём мы, а клиент получает товар на своём складе с закрывающими документами.